徐汇校区志愿者助力第九次全国重症医学大会

发布者:系统管理员发布时间:2015-05-28浏览次数:310

 

2015521日至24日,中华医学会(CSCCM)第九次全国重症医学大会在上海世博中心隆重地拉开帷幕。为了传承世博志愿者精神,响应上海市医学会的号召,徐汇校区派出了护理系的50名同学作为志愿者全程参与了为期四天的大会服务活动,志愿者的风采成为会场的一道靓丽风景 。

50名学生志愿者被分为4组——接待组、注册组、试片组以及会场组,各个小组分工明确、配合默契。4个小组的工作一环扣一环,无论哪一环出了问题,都会直接影响大会的正常开展。所以这也要求我们志愿者们具备认真负责的态度以及突发状况的应对能力,来保障大会的顺利进行。

接待组——诚心接待,展示风采

接待组的主要工作是确认专家、教授们的往返程时间、方式,进行接机、送机的工作;安排专家、教授住宿、出行;联系车队确认出车时间及实时路况,确保教授们出行无忧,全身心投入大会。这些工作虽然不难但是很繁琐,我们学生志愿者以诚心诚意的态度,吃苦耐劳的精神,文明礼貌的工作,助力VIP教授们行程顺利,展示了青年志愿者的风采 ,获得了专家、教授们及主办方的认可。

注册组——代表报到,耐心讲解

注册组是会场内的第一道关卡,也是常常能排起长龙的地方。主要负责参会代表的报到及胸牌打印,他们的合作伙伴就是电脑和打印机。注册组是个麻雀虽小五脏俱全的地方,包括了现场注册、前期注册、自助注册以及专门负责VIP的团队注册。每一位志愿者都热情投入工作中,不厌其烦地给代表进行讲解,有的嗓子都变沙哑了,有的连午饭都忘记吃。志愿者们的辛勤工作确保了注册工作的顺畅、有序。

试片组——高效精确,讲稿上传

试片组是我们会议的保障部门。由于大会的效率原则,需要教授在讲课前拷贝课件资料至大会电脑中,并事先检查能否播放顺利。别看试片室只是小小的一间40平米左右的会议室,但是志愿者们负责给教授拍照并上传相关的头像和讲稿资料至系统,以便各个分会场使用。此外,他们还负责梳理会场的演讲流程、打印要发给教授的感谢状和证书、准备国外及港澳台教授的礼品等等。试片组志愿者同学的认真工作确保了大会的高效和质量。

会场组——疏通流程,保障秩序

会场组的工作是大会的“最后一公里”,在前面3个组的密切配合下,会场组志愿者主要就是协助主持人、教授们处理讲课过程中的一切突发状况,并为他们发放感谢状。开幕式上,他们始终在会场内提醒人们遵守会场纪律,持续劝阻、分散不断往会场内涌入的人群,有效保障了会场内的秩序;分会场中,他们搬运成箱的矿泉水,清点演讲者名牌、资料,负责演讲者幻灯片的播放和设置……而观众人数清点,现场秩序调控,设备切换等疏通会议各个流程的工作亦是四天内每天都要密切关注的事项。会场组志愿者的辛勤工作确保了会场秩序井然有序。

2015524日下午,中华医学会(CSCCM)第九次全国重症医学大会上海一行圆满结束。

通过本次志愿服务,护理系的同学们收获了待人接物的礼仪,展现了当代大学生的风采,增强了责任心和自信心,意识到了人生的意义不在于索取,而在于奉献。希望我们的志愿者精神如同本次大会的主题“传承与发展”一样,会继续传承为国争光,全心为民,团结协作,严谨科学,追求卓越的世博志愿者精神并不断发展下去,为和谐社会的构建添砖加瓦!(徐汇校区)

 

 

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